Svenskt Flyghistoriskt Forum

Motion: Förbättrad och utökad internkommunikation och öppenhet inom SFF

Vid flera tillfällen de senaste åren har medlemmar i SFF uttryck missnöje över att SFF styrelse inte har informerat medlemmarna om ärende som de hade önskat få information om, eller att sådan information har kommit försent. Det senaste exemplet är skrotningen av prototypen till flygplan 37 Viggen, individ 37-1.

I dagsläget finns det, såvitt vi kan se, inga bestämmelser eller riktlinjer i SFF stadgar där det framgår att (krav), när (i vilka ärenden) eller hur (på vilket sätt) styrelsen ska informera medlemmarna. Detta tycker vi är märkligt.

Mot bakgrund av det ovanstående har SFF-medlemmarna Emil Lindberg, Paul R Compton, Klas Andersson, Lars Larsson och Hans Karlsson-Nyhlén inlämnat en motion där vi föreslår att internkommunikationen och öppenheten inom SFF, och främst informationen och öppenheten från SFF styrelse till medlemmarna, bör förbättras och utökas.

Motionen skickades in i mitten av mars 2013 och mottogs av SFF ordförande och sekreterare några dagar senare. Eftersom den skickades in efter den 1 december 2012 (se SFF stadgar) kommer den sannolikt inte kunna behandlas under SFF årsmöte 2013.

Motionen består av elva (11) delförslag som lyder:

Förslag 1: Vi föreslår (läs: begär) att internkommunikationen och öppenheten inom SFF, och främst informationen, kommunikationen och öppenheten från SFF styrelse till medlemmarna, förbättras och utökas.

Förslag 2: SFF styrelse bör så snart som möjligt agera och vidta åtgärder för att emotse Förslag 1. Detta utan att invänta förslag från nedan nämnda arbetsgrupp.

Förslag 3: Vi föreslår att en arbetsgrupp om minst tio (10) personer och med bred representation bildas och att denna grupp tar fram förslag på hur internkommunikationen och öppenheten inom SFF, och främst informationen, kommunikationen och öppenheten från SFF styrelse till medlemmarna, ska kunna förbättras och utökas.
Arbetsgruppen bör utgöras av såväl vanliga medlemmar (d.v.s ej personer i SFF styrelse, valberedning eller kansli) som personer ur SFF styrelse.
Eftersom vi som står bakom denna motion är ”part i målet”, bör vi inte ingå i arbetsgruppen och kommer att avböja ev. förfrågningar om att ingå i arbetsgruppen.

Förslag 4: SFF styrelse bör snarast utse en arbetsgruppledare, som ges mandat att rekrytera minst nio (9) personer till arbetsgruppen enligt anvisningar i Förslag 3 samt ges i uppgift att leda arbetsgruppens arbete och lämna arbetsgruppens förslag för SFF styrelse.

Förslag 5: Arbetsgruppen bör också ge förslag på
- hur ofta,
- i vilka situationer/ärenden/processer,
- på vilket sätt,
- genom vilket/vilka medier,
o.s.v medlemmarna ska informeras om pågående och aktuella ärenden, processer, möten, inkomna förfrågningar, utgående svar och liknande samt
- vem som ansvarar för att så sker.

Förslag 6: För ännu bredare representation bör arbetsgruppen avseende Förslag 5, via regionavdelningarna, inhämta idéer och förslag från medlemmarna. Ev. dröjande svar från regionföreningarna bör dock inte fördröja eller förhindra arbetsgruppens arbete eller redovisning.

Förslag 7: Arbetsgruppen bör utformas sina förslag på sådant sätt att de kan ligga till grund för direkta åtgärder av/från SFF styrelse och kansli, samt att de kan ligga till grund för behandling vid SFF årsmöte, för att slutligen införas/implementeras i SFF stadgar.

Förslag 8: Arbetsgruppen bör ha lämnat sina förslag till SFF styrelse senast ett halvt år (183 dagar) efter att uppgiften erhölls.

Förslag 9: SFF styrelse bör så snart som möjligt efter att arbetsgruppen har lämnat sina förslag publicera arbetsgruppens förslag
- i Svensk Flyghistorisk Tidskrift,
- på SFF hemsida
- på SFF Facebook-sida
samt skriftligen sprida arbetsgruppens förslag till oss som står bakom denna motion.

Förslag 10: SFF styrelse bör så snart som möjligt efter att arbetsgruppen har lämnat sina förslag agera på arbetsgruppen förslag och vidta åtgärder för att så långt som möjligt och så snart som möjligt tillmötesgå och införa dessa.

Förslag 11: Arbetsgruppens förslag bör behandlas vid SFF årsmöte 2014 och införas/implementeras i SFF stadgar (se separat förslag till ändring av SFF stadgar, som bifogas denna motion). Om detta inte kan ske vid årsmötet 2014 bör det ske vid årsmötet 2015.

/Emil Lindberg, Paul R Compton, Klas Andersson, Lars Larsson och Hans Karlsson-Nyhlén

Ur protokollet för SFF Styrelsemöte 2013-03-24
http://www.flyghistoria.org/dokument/pr ... tokoll.pdf

§112. Övriga frågor

/Bilagorna 11 och 12 – Motioner avseende Internkommunikation och Ändrade stadgar/

112:1 Motioner .

Fem SFF-medlemmar har lämnat in förslag till styrelsen enligt bilagor.

Beslut: En arbetsgrupp skall bildas enligt förslag i motionerna bestående av minst en av förslagsställarna samt en styrelsemedlem, Sven-Erik Jönsson. Övriga medlemmar kommer efter förfrågan att föreslås från regionerna. Arbetet skall vara klar som en motion till årsmötet 2014.
Beslutet skall redovisas vid årsmötet.

Tack Emil Lindberg, Paul R Compton, Klas Andersson, Lars Larsson och Hans Karlsson-Nyhlén för ert arbete. Det behövs för att utvecka SFF.

AndersNilsson skrev:Tack Emil Lindberg, Paul R Compton, Klas Andersson, Lars Larsson och Hans Karlsson-Nyhlén för ert arbete. Det behövs för att utvecka SFF.

Tack Anders!

Det är nu ca tre veckor sedan jag startade denna tråd. Den har 700 visningar och en kommentar från en icke förslagsställare - man kan ju undra om forumets medlemmar bryr sig om sig egen förening. Själv trodde jag att det skulle trilla in förslag på eller kommentarer kring de olika delförslagen, i synnerhet Förslag 5. Men....

Hej Emil,

Du och dina förslagsställande kollegor har på ett förtjänstfullt sätt satt fingret på en fråga som är mångfacetterad och komplex då det det ni efterfrågar i form av "Förbättrad/utökad internkommunikation och öppenhet inom SFF" berör enligt mitt synsätt de grundläggande principer och värderingar som ska styra arbetet i föreningen som helhet och styrelsens arbete i synnerhet. Sådana är svåra att sammanfatta och infoga i stadgar utan behöver hållas levande i en aktiv dialog där styrelsen har ett stort ansvar för att ett självreflekterande och undersökande samtal om hur man arbetar och kommunicerar kontinuerligt förs.

Många företag och organisationer arbetar aktivt med den här typen värdegrundsarbete på olika sätt och personligen tror jag att ett framgångsrikt hanterande av den här frågan som ni har lyft kan vara en del av lösningen för att säkerställa ett långsiktigt välmående SFF som klarar av att attrahera och integrera nya generationer som medlemmar. För att bidra med en kompletterande tanke till ert förslag så tror jag att det kan vara en bra idé att även ta upp frågan på en kommande regionkonferens för att därigenom skapa både förankring och engagemang i den här frågan brett inom föreningen.

Dock tror jag att ambitionsnivån behöver hållas på en rimlig nivå då SFF är en idéburen förening där de allra flesta är nöjda om de får SFT, en flyghistorisk revy och möjligheten att besöka vår monter för ett trevligt samtal på en flygdag. Personligen tycker jag det är helt ok om 80-90% har den här ambitionsnivån med sitt medlemskap eftersom det ger föreningen den volym som behövs i form av kapital och medlemmar för att de som väljer att vara mer aktiva ändå får möjlighet att skapa så många bra saker som åstadkoms inom olika områden.

Men jag kan hålla med om att det är synd att inte fler på forument har kommenterar erat förslag då det både förtjänar och hade mått bra av att belysas, vändas och vridas på.
MVH
/Mikael

SFF styrelse beslutade att en arbetsgrupp skulle bildas för att förbereda förslag till årsmötet 2014. I arbetsgruppen ingår Fredrik Zetterberg, Stockholm, Olle Jensen, Halmstad samt undertecknad. Dessutom har Bengt Andersson, Blekinge den 29 september accepterat att ingå i arbetsgruppen.

Här finns en rapport vad gruppen hittills kommit fram till. Ett möte skall hållas under hösten med målsättning att slutligen formulera förslag till hur internkommunikationen skall kunna fungera bättre.

Sven-Erik Jönsson

En särskild arbetsgrupp inom SFF har under året arbetat med ett förslag till ökad öppenhet inom föreningen. Det här kommer förmodligen att bli en av årets hetaste potatisar på årsmötet. Läs på om förslaget här:

http://www.flyghistoria.org/dokument/pr ... kation.pdf

Diskutera gärna här på forumet, men än viktigare, dyk upp på årsmötet! Vi ses väl i Såtenäs?

MVH
Fredrik Zetterberg